최종 갱신: 2026-08-13
무엇을 수집하고, 어떻게 수집하며, 어디에 쓰는지를 아래 표에 모두 적었습니다. 표에 없는 목적으로는 쓰지 않습니다.
| 정보 | 수집 방법 | 이용 목적 |
|---|---|---|
| 이메일, 이름 | 가입 화면에 직접 입력하거나, 소셜·logi 로그인을 쓰면 해당 제공자가 회신 | 계정 식별, 로그인, 알림 메일 발송, 팀 초대 |
| 비밀번호 | 이메일로 가입할 때 직접 입력 (암호화해 저장하며 원문은 보관하지 않음) | 로그인 인증 |
| 로그인 제공자 식별자 | Apple·Google·Kakao·logi(1pass) 로그인 시 제공자가 회신 | 같은 계정을 다시 알아보기 위한 연결 |
| 회의 녹음 오디오 원본 | 앱에서 녹음 버튼을 눌러 녹음하거나, 오디오 파일을 직접 올리거나, 연결해 둔 녹음기에서 가져오기 | 기록·화자 구분·요약 생성, 사용자가 다시 듣기 |
| 처리 결과 — 기록, 화자 구분, 요약, 키워드, 할 일 | 업로드한 오디오를 처리해 생성. 기기 내 처리를 쓰면 기기가 만들어 서버로 보냄 | 회의록 열람·검색·공유, 할 일 전달 |
| 회의 기록 정보 — 회의 시각, 길이, 제목, 참석자·화자 이름, 메모 | 녹음할 때 자동 기록되거나 사용자가 직접 입력 | 회의록 정리·정렬, 요약 품질 개선 |
| 외부 서비스 API 키 | 설정 화면에서 사용자가 직접 입력 (암호화 저장되며 화면에 다시 표시되지 않음) | 사용자 본인 계정으로 음성인식·요약 서비스 호출, 연결한 노트 앱으로 내보내기 |
| 처리 이력 — 단계별 성공·실패 기록, API 사용량 | 처리하는 동안 서버가 자동 기록 | 실패 원인 안내, 장애 대응, 원가 산정과 크레딧 정산 |
| 기기 푸시 토큰 | 알림을 허용하면 앱이 운영체제에서 받아 서버에 등록 | 처리 완료·실패 알림 발송 |
| 결제 정보 — 주문번호, 금액, 결제 승인 결과 | 크레딧을 충전할 때 결제사·앱스토어가 승인 결과를 회신 | 크레딧 지급, 결제 확인, 환불 처리 |
| 예약 게스트 정보 — 이름, 이메일, 남긴 메모, 시간대 | 예약 페이지에서 예약하는 사람이 직접 입력 | 예약 확정·변경 안내 메일 발송, 호스트의 일정 기록 |
위 정보를 광고, 인공지능 모델 학습, 제3자 판매에 쓰지 않습니다.
회의록을 만들려면 오디오와 회의 본문이 외부 AI 서비스로 전송됩니다. 전송되는 것, 받는 곳, 쓰임은 아래와 같습니다. 앱은 전송이 일어나기 전에 같은 내용을 화면으로 알리고 동의를 받습니다.
보내는 데이터는 세 가지입니다.
여기에 더해 인식 정확도와 요약 품질을 위해 사용자가 입력해 둔 정보가 함께 실립니다 — 용어 사전에 등록한 단어는 음성인식 요청에, 화자 이름·용어 사전·녹음 메모는 요약 요청에 포함됩니다.
| 처리 단계 | 나가는 데이터 | 받는 곳 |
|---|---|---|
| 기록 · 화자 구분 | 녹음한 오디오 원본 | AssemblyAI, Deepgram, OpenAI, ElevenLabs, Google Gemini, Alibaba Cloud 가운데 사용자가 키를 등록한 업체 한 곳 |
| 요약 | 글로 옮긴 회의 본문, 회의 시각·길이 등 기록 정보 | OpenRouter, BizRouter, OpenAI 가운데 이 서비스가 지정한 곳 한 곳 |
| 크레딧으로 이용할 때의 기록 · 요약 | 위와 같음 | 기록은 AssemblyAI, 요약은 BizRouter 또는 Ollama Cloud |
쓰임은 기록과 요약을 만드는 것 하나뿐입니다. 다른 목적으로 보내지 않고, 회의 데이터와 함께 계정 정보(이메일·이름)를 보내지도 않습니다. 지금 어느 업체로 나가는지는 앱의 전송 동의 화면과 설정 화면에서 확인할 수 있습니다.
기본은 사용자 본인의 API 키로 외부 서비스를 호출하는 방식입니다(BYOK). 이 경우 전송된 데이터의 보관·이용 정책은 해당 외부 서비스와 사용자 계정의 약관을 함께 따릅니다. 키를 삭제하면 본인 키로는 그 업체에 더 이상 전송되지 않습니다 — 다만 아래 두 경우에는 서비스가 준비한 키로 AssemblyAI 전송이 계속 일어날 수 있습니다.
아래 두 경우에는 이 서비스가 준비한 키로 대신 전송합니다. 전송되는 데이터와 용도는 위 표와 같고, 받는 곳만 달라집니다.
앱에서 기기 내 처리를 쓰면 그 단계는 외부 AI 서비스로 나가지 않습니다. 기록과 요약을 모두 기기에서 만들면 AI 업체로 나가는 데이터가 없습니다. 다만 그 결과인 회의 본문과 기록 정보는 계정 서버에 저장되어 다른 기기와 웹에서 같은 회의록을 볼 수 있게 합니다.
회의록을 삭제할 때 원본 녹음을 함께 지울지 선택할 수 있습니다. 선택에 따라 남는 것이 달라지므로 아래를 확인해 주세요.
기록·화자 정보·요약·공유 기록이 즉시 완전히 삭제됩니다. 원본 녹음은 남아 회의록을 다시 만들 수 있습니다. 남은 원본은 무기한 보관하지 않습니다 — 노트 삭제 시점부터 최대 90일이 지나면 자동으로 완전히 삭제됩니다.
삭제 확인 창에서 "원본 녹음도 함께 삭제"를 선택하면 오디오 파일을 포함한 모든 관련 데이터가 즉시 완전히 삭제됩니다. 복구할 수 없습니다.
보유 기간을 기다리지 않고 정리할 수 있습니다. 설정 → 원본 녹음 일괄 삭제에서 노트가 삭제된 회의의 원본 녹음을 한 번에 완전히 지울 수 있습니다.
이미 외부 AI 서비스로 전송된 데이터는 그 업체가 자사 정책에 따라 처리합니다. 본인 키로 보낸 데이터는 해당 업체의 계정에서 직접 확인·삭제할 수 있습니다.
회의록마다 공개 공유 링크를 만들 수 있습니다. 이 링크를 만들면 로그인하지 않은 제3자도 해당 회의록의 요약을 열람할 수 있습니다. 링크를 아는 사람은 누구나 열 수 있으므로, 링크가 전달되는 범위를 직접 관리해야 합니다.
기본으로 공개되는 것은 요약과 제목·일시·키워드까지이며, 링크를 만들 때 기록을 포함하도록 선택하면 발화 원문도 함께 공개됩니다. 녹음 파일은 어느 경우에도 공개되지 않습니다. 다만 요약이나 기록에 화자 이름이나 참석자 실명이 남아 있으면 그 내용도 함께 보입니다.
링크는 기본 30일 후 만료되고, 조회 수가 예상 범위를 넘으면 자동으로 일시 정지됩니다. 공유 모달에서 언제든 폐기할 수 있으며, 폐기하면 즉시 열리지 않습니다. 노트를 삭제하면 링크도 함께 파기됩니다. 검색엔진 색인은 차단합니다.
계정을 삭제하면 회의록·오디오 원본·요약·API 키를 포함한 모든 데이터가 즉시 완전히 삭제됩니다. 소프트 삭제나 보관 기간 없이 바로 지워지며 복구할 수 없습니다. 본인이 소유한 팀 워크스페이스는 해산되고 공유 기록도 함께 삭제됩니다.
다만 다른 사람의 예약 페이지를 통해 잡은 예약은 예약을 받은 호스트의 기록이므로 삭제되지 않고, 계정과의 연결만 끊어집니다. 이 경우 예약 당시 입력한 이메일은 호스트의 예약 기록에 남습니다.
| 데이터 | 보관 |
|---|---|
| 노트(기록·요약·화자) | 삭제 시 즉시 소멸 |
| 노트만 삭제한 회의의 오디오 원본 | 최대 90일 후 자동 삭제 |
| 원본까지 삭제한 회의 | 즉시 소멸 |
| 공개 공유 링크 | 기본 30일 후 만료 · 폐기·노트 삭제 시 즉시 소멸 |
| 계정 삭제 시 전체 | 즉시 소멸 |
| 외부 AI 서비스로 전송된 데이터 | 해당 업체의 정책에 따름 (이 서비스가 지우지 못함) |
서비스 운영에 필요한 범위에서 아래 사업자에게 정보를 전달합니다. 각 항목은 해당 기능을 쓸 때만 발생합니다.
| 받는 곳 | 전달하는 정보 | 목적과 시점 |
|---|---|---|
| Apple (APNs), Google (Firebase Cloud Messaging) | 기기 푸시 토큰, 알림 문구 (회의 제목이 포함되며, 실패 알림에는 실패 사유가 함께 들어갑니다) | 기록 완료·회의록 완료·실패 알림 발송. 알림을 허용한 경우 |
| Resend | 수신자 이메일, 메일 제목과 본문, 첨부 파일. 회의록 완료 메일에는 회의 제목과 한눈 요약이, 예약 확정 메일에는 일정 파일(.ics)이 들어갑니다 | 회의록 완료·예약·팀 초대·할 일 배정·공유 링크 안내 메일 발송 |
| Apple, Google, Kakao, logi(1pass) | 로그인 요청 정보. 제공자가 회신하는 식별자·이메일·이름을 받습니다 | 소셜·SSO 로그인. 해당 방식으로 로그인할 때 |
| 토스페이먼츠 | 주문번호, 금액, 결제 식별자, 되돌릴 수 없게 변환한 고객 식별값 | 크레딧 결제 승인. 웹에서 충전할 때 |
| Apple, Google | 앱 내 구매 영수증, 상품 식별자, 구매를 계정에 연결하기 위한 식별값 (Apple 은 서버가 발급한 임의의 값, Google 은 되돌릴 수 없게 변환한 값이며 어느 쪽도 이메일·이름을 담지 않습니다) | 앱 내 결제 확인. 앱에서 충전할 때 |
| AI Note | 회의 제목, 요약 본문(한눈 요약·배경과 목적·결정 사항·주요 논의·검토 사항·액션 아이템), 참석자, 키워드, 회의 시각과 길이, 할 일, 원문 링크 | 노트 앱으로 내보내기. 사용자가 계정을 직접 연결한 경우 |
AI Note 로는 오디오 원본과 기록이 나가지 않습니다. 연동은 설정에서 언제든 해제할 수 있고, 해제하면 이후 내보내기가 멈춥니다.
개인정보 처리에 관한 문의와 열람·정정·삭제 요청은 아래로 보내 주세요.
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